• 貸会議室の魅力について

    • 貸会議室の魅力についてはたくさんありますが、四つのことが挙げられます。まず、会社の中に会議室を確保する必要がないことです。

      会議室は会議のないときは空室で遊んでいる部屋ですので企業の営利活動上非常にもったいない空間です。
      そこで会議で場所が必要な時は貸会議室を借りるのが効率的です。
      しかも貸会議室は使用時間によって料金が異なっていますので、その時間内に会議を終わらせようという意欲が増し、効率的な会議が行われます。


      二つ目は貸会議室には大きなものから小さな会議室まで様々な広さのものがあるため、会議の規模、使用目的に応じてそれにあったところを選ぶことができます。


      会社に会議室を設けてしまう広さは一つに決まってしまうのでこのような融通を利かすのはなかなか難しくなってしまいます。三つ目は設備が充実していることです。

      貸会議室にはプロジェクター、スクリーン、マイク、ネット回線などがついていますので、自分で準備する必要がないので会議の内容の準備だけに集中できます。


      また会議室の運営会社によっては飲み物や軽食を提供するとこもあり、休憩を入れながら会議を進めることができるのでより内容の充実した会議を実現できます。
      四つ目は駅から近いところにある点です。
      例えば本社の会議室で行う場合は支店から従業員が来ますが、本社の最寄駅から本社まで移動する必要があります。
      しかし多くの貸会議質が駅直結もしくは駅近かにあるので本社までくる時間が短縮できます。貸会議室を利用するメリットとして三つのことが挙げられます。

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      まず一つ目は起業前の打ち合わせに使うことができることです。


      近年、起業が人気となっていますが、起業する前には様々な打ち合わせがありその場所が必要となります。特に起業前に積極的に打ち合わせをすることで顧客開拓ができ、起業後順調に事業を展開していけます。
      貸会議室では机や椅子はもちろんのことホワートボードやプロジェクター、スクリーン、パソコンなどの設備がそろっているので事務所を構える前の打ち合わせの場として最適です。

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      二つ目は対等な立場での打ち合わせができることです。

      同業者など対等な立場にある者同士が打ち合わせをする場合はどちらかの事務所で行うと接待準備や移動時間などどちらか一方に負担がかかったり、気遣いをさせることになってりますので避けたいです。

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      そこでそのような場合は両者の中間に位置する貸会議室を使用し、かかった料金を折半することで対等な対場で交渉を進めることができます。
      三つ目は貸会議室はアクセスが良いところに立地していることです。


      全国に事業展開をしている企業の場合、各社の代表者が打ち合わせをするために集まることが必要となりますが、その場合、本社に集まると場合によってはホテルへの前泊が必要になるなど、時間や経費に負担がかかることがあります。

      この点、貸会議室は主要都市のアクセスのよいところに位置しているため集まる人の移動距離を考えて場所を設定できるので余分な時間がかからないので、経費の削減になります。

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