• 社内研修はできれば貸会議室で

    • 企業内研修を行う場合に、費用で制限があったりすると、どうしても社内の会議室でというようなことになりがちですが、できることなら社外の貸会議室を利用することをおすすめします。

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      もちろんお金がかかりますし、場所も離れているので不便なことなどもありますが、貸会議室を利用することによって、それらを補って余りあるメリットがあるからです。
      企業内研修は、何らかのテーマがありますが、そのテーマに基づいて、受講者に何らかの影響変化を与えるということにあります。

      マネジメントであれば、日頃のマネジメントの振り返りや問題点などを確認して、それからのマネジメント行動に良い影響変化を与えようというものです。

      研修を企画したり、講師を担当する人は、与えられた時間で、最も有効な方法や講義を考え、組み立て、実施し、受講者の聴衆分析をしながら、研修を進めます。つまり、研修全体が一つの物語になっていると考えればわかりやすいのです。

      ということは、途中で抜け出したり、呼び出しがあったりでは、研修効果が半減してしまうということになります。


      社内の会議室では行えば、事務局がいくら注意しても、これらの妨げを防止することは難しいのです。

      相対的なことではありますが、貸会議室であれば、これらの防止効果が高まるということです。


      そして、もう一つ大事なことは、受講者がその気になりやすいという副次的な効果です。

      さあ、研修を受け、自分をさらに成長させようという気構えが大事ですが、それにはいつもの場所から離れることも後押ししてくれるからです。

      貸会議室とは、個室単位でかつ時間単位で会議室をレンタルできるサービスのことをいいます。
      従来は公民館や地域の福祉会館などの公的機関が管理しているのが般的でしたが、近年は民間団体や企業が空いているスペースを貸し会議室として運用することで利益を得る場合が増加しています。

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      貸会議室を利用するメリットたくさんありますが、とりわけ自分の会社にない設備も利用することができる点です。

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      例えば、自社では会議用の空間はあったとしてもプロジェクターやスクリーンまで備えた設備を有しているところは少ないです。特に中小企業ではそれらの設備を充分に整えているところはあまりないです。
      この点、貸し会議室は会議に必要とされるマイクやホワイトボード、スクリーン、プロジェクターなどの周辺の備品は揃っており、照明や空調などのその他設備も会議に適したように準備されているので理想的な会議をすることができます。
      また、市民サークルのように活動拠点を持たない団体も貸会議室を用いることで話し合いや打ち合わせができます。

      さらに取引会社に対し、自社への訪問を依頼するのは気が引けるが、先方を訪れると逆に接待など気を遣わせるのではないかと思うようなときは、取引会社の近くの貸会議室を使用すれば、先方に移動時間をとらせることもなく、接待などの気を遣わせることもないので非常に便利です。

      このような魅力の多いで貸会議室ですが、インターネット上に検索サイトがあり希望場所を入力すれば要望にあったところが検索されるようになっています。

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